Kære Frivillig
Coronakrisen stiller nye krav til os, når vi ikke kan forsamles fysisk, som vi plejer. Møder, aktiviteter, arrangementer og kurser, som vi vanligt mødes fysisk om, er slet ikke muligt i disse tider.
Noget skal vi vente med, mens andet trænger sig på, da det ellers kan udfordre vores demokratiske grundprincipper i Diabetesforeningen. Hovedbestyrelsen har derfor besluttet, at repræsentantskabet og foreningens ledelse venter med at mødes til efteråret. Det ekstraordinære repræsentantskabsmøde/ delegeretmøde, der var planlagt til den 16. maj i Odense og de møder, der lå i forbindelse hermed, ændres eller rykkes. Alt, der kan vente som f.eks. frivilliges involvering i Diabetesforeningens strategi 2022-25, rykkes til efteråret.
Det, der ikke kan vente, er godkendelse af beretningen og regnskabet samt valg af formand. Det ekstraordinære repræsentantskabsmøde vil i foråret gennemføres digitalt over en 2-ugers periode:
- I maj lægges mødematerialer såsom årsberetning, årsregnskab og kandidater til Diabetesforeningens formandspost på hjemmesiden. De kan også sendes til de delegerede pr. brev, hvis det ønskes.
- I perioden den 15.-22. maj er der åben for de delegeredes kommentarer og spørgsmål med efterfølgende svar fra hovedbestyrelsen. Alt lægges på hjemmesiden, så alle de delegerede kan følge med i drøftelserne og tilkendegive deres holdninger.
- I perioden 25.-29. maj er der godkendelse og valg. Delegerede modtager et anonymt, digitalt skema, hvor de ved afkrydsning (ja/nej og kandidatnavn) kan afgive deres stemme.
I kalenderen i bunden af nyhedsbrevet kan du orientere dig om de nye datoer for kommende kurser og møder. Der kan komme yderligere ændringer, og dem vil vi melde ud med FrivilligNyt i starten af maj.
De digitale muligheder viser sig i denne corona-tid som en god løsning til at holde kontakt med hinanden. Det er erfaringer, som vi skal tage med i udviklingen af smarte måder at forsamles på i fremtiden som et supplement til det fysiske møde.
Jeg håber, I alle er ved godt helbred og godt mod.
Med venlig hilsen
Anne Sander, udviklingschef
|